個人情報保護方針

　株式会社ジャパンゴルフマネージメント（以下「当社」といいます。）は、ゴルフ関連事業のシステム・サービスを開発・提供しております。

　当社の運営・提供するゴルフ関連事業ソリューション等において、皆さまから入手する個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項の１つであると認識しております。

　ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施して参ります。以下、本方針において、「個人情報」「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律、同施行令及び同施行規則における用法と同一のものとします。

1．個人情報の取得・利用及び提供

　当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用（目的外利用）することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
　当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。なお、記載以外の利用目的で利用する場合には、個人情報を取得する際に示した特定かつ具体的な利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて、適法かつ公正に利用します。
　また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。 当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、従業員に周知させると共に、これに沿った運用を行います。

2．法令等の遵守

　当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3．個人情報の安全管理

　当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。当社が講じる安全管理措置については、以下の【お問い合わせ窓口】までお問い合わせください。

(1)　組織的安全管理措置

①個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備、②個人データの安全管理措置を定める規程等の整備と規程等に従った運用、③個人データの取扱状況を一覧できる手段の整備、④個人データの安全管理措置の評価、見直しおよび改善、⑤事故又は違反が発生した場合の責任者への報告・連絡体制等の確認を実施します。

(2)　技術的安全管理措置

①個人データへのアクセスにおける識別と認証、②個人データへのアクセス制御、③個人データへのアクセス権限の管理、④個人データのアクセスの記録、⑤個人データを取り扱う情報システムについての不正ソフトウェア対策、⑥個人データの移送・送信時の対策、⑦個人データを取り扱う情報システムの動作確認時の対策、⑧個人データを取り扱う情報システムの監視を講じます。

(3)　人的安全管理措置

①雇用契約時における従業者との非開示契約の締結、及び委託契約等における契約相手方との非開示契約の締結、②従業者に対する内部規程等の周知・教育・訓練の実施を講じます。

(4)　物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う建物や部屋を限定し、当該場所への入退出の記録を取ります。また、個人データが記載された印刷物は施錠できるキャビネットに保管するなどの方法により個人データの盗難の防止等の措置を講じます。

(5)　個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、次のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

【お問い合わせ窓口】

・お電話によるお問い合わせ：

株式会社ジャパンゴルフマネージメント個人情報保護窓口コンプライアンスホットライン

TEL 03-3289-8111

受付時間：10:00～17:00　[土、日、祝、年末年始等特定日を除く]

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための「個人情報保護マネジメントシステム」*を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。

　当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。

*「個人情報保護マネジメントシステム」

　個人情報保護に関する取り組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。